À l’externe, l’équipe de la Procure est un intermédiaire direct avec les paroisses et plus particulièrement avec les Assemblées de fabrique, les préposés à l’administration financière et les autres personnes qui interviennent en comptabilité. À chaque année, les prévisions budgétaires de l’ensemble des paroisses sont approuvés par le Procureur diocésain qui agit à titre de délégué de l’Évêque. Quant aux états financiers, ils doivent être approuvés par l’Assemblée de fabrique et transmis à l’Évêque.